Responsabilités liées à l’ESPC

Catégorie: 
3. Programs
Numéro de la politique: 
3.1.1.2
Article de la politique: 
Expo-sciences régionales
Approuvée par: 
Directeur général ou directrice générale
Date d’approbation: 
Lun, Fév 6, 2006
Date d’entrée en vigueur: 
Immédiatement
Date de modification la plus récente: 
Mar, sep 27, 2016
Date de la prochaine révision: 
Jeu, sep 27, 2018
Personne-ressource: 
Directeur général ou directrice générale

1 Responsabilités avant l’ESPC

1.1 Les responsabilités de Sciences jeunesse Canada incluent :

  1. préparer et distribuer les trousses d’inscription à l’ESPC qui incluent les livrets d’inscription à l’ESPC, les formulaires d’inscription et une description des prix. Ces trousses sont distribuées sous la forme de documents électroniques;
  2. coordonner le Programme de péréquation des frais de déplacement de Sciences jeunesse Canada;
  3. assurer la liaison avec le Comité organisateur, et communiquer les informations pertinentes aux régions;
  4. répondre aux inquiétudes, aux questions et aux demandes des régions;
  5. faire le suivi du respect des dates limites par les régions, et les aider lorsque possible.

1.2 Les responsabilités de l'expo-sciences régionale sont les suivantes :

  1. Inscription
    1. Les régions doivent confirmer les noms des participants et participantes de l’ESPC à l’aide du système d’inscription en ligne dans les sept jours suivant la fin de leur expo-sciences régionale ou le 30 avril, selon la première de ces deux éventualités.
    2. L'expo-sciences régionale soumettra à Sciences jeunesse Canada tous les frais avant la date limite au mois de mars.
    3. L'expo-sciences régionale veillera à ce que ses participants complètent le processus d'inscription en ligne et soumettent des formulaires, y compris les rapports de projet avant la date limite d'inscription du 30 avril.
    4. Les régions doivent veiller à ce que les déléguées et délégués, les remplaçants et remplaçantes et les adultes accompagnateurs aient la preuve d'une attestation de vérification du casier judiciaire à jour ou la preuve d'un casier judiciaire vierge comme condition de participation à l'ESPC. Les régions sont tenues de vérifier la réception de cette preuve dans le cadre du processus d'inscription à l'ESPC.
       

2 Responsabilités lors de l’ESPC

2.1 Responsabilités de Sciences jeunesse Canada

  1. Prix
    1. Les prix attribués dans le cadre de l’ESPC relèvent de la responsabilité de Sciences jeunesse Canada, et sont gérés selon la politique 3.1.3 Prix de l’ESPC.
  2. Jugement
    1. Les normes de jugement dans le cadre de l’ESPC relèvent de la responsabilité de Sciences jeunesse Canada. Elles sont supervisées et gérées par le Comité national sur le jugement.
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