Admissibilité à l’ESPC – finalistes, projet, délégués et déléguées, remplaçants et remplaçantes, accompagnement adulte

Catégorie: 
3. Programs
Numéro de la politique: 
3.1.2.1
Article de la politique: 
Participation à une ESPC
Approuvée par: 
CCNMP, Directeur général ou directrice générale
Date d’approbation: 
sam, Déc 13, 2003
Date d’entrée en vigueur: 
14 décembre 2003
Date de modification la plus récente: 
Mar, Jan 24, 2017
Date de la prochaine révision: 
Ven, aoû 18, 2017
Personne-ressource: 
Directeur général ou directrice générale

1 Admissibilité – Finalistes

1.1 Les finalistes doivent être des personnes âgées de moins de 21 ans, inscrites dans l’une des classes suivantes : 1re du secondaire à 2e du collégial (7e année à 12e année hors Québec). Les finalistes doivent compétitionner dans le cadre de la catégorie qui correspond à l’année d’études à laquelle ils sont inscrits, à l’échelle de la province, au début de l’année scolaire.

1.2 Le finaliste ou la finaliste doit être inscrit ou inscrite à une école publique ou privée ou à une école de paroisse au Canada; il peut aussi s’agir d’une personne qui a reçu de l’enseignement à domicile.

1.3 Les finalistes doivent avoir été choisis pour participer à l’ESPC par une personne qui représente une expo-sciences régionale (ESR) ou provinciale affiliée à Sciences jeunesse Canada pour l’année en cours.

1.4 Dans les cas où la culture locale ou le style de vie font en sorte que les études secondaires des jeunes sont régulièrement interrompues, un finaliste ou une finaliste qui a atteint l’âge de 21 ans et qui ne dépasse pas cet âge pendant toute la durée de l’expo-sciences pourra obtenir l’autorisation de participer à l’ESPC pourvu que sa demande d’inscription soit approuvée par le président ou la présidente et deux membres du CCNMP. La personne qui soumet une telle demande doit être inscrite à temps complet à un programme d’études secondaires ou à un programme équivalent, sans avoir encore obtenu son diplôme d’études secondaires ou un diplôme équivalent. Le finaliste ou la finaliste doit soumettre un document rédigé par le directeur ou directrice de son école ou par un enseignant ou enseignante, expliquant pourquoi ses études ont été interrompues. Le finaliste sera admissible à recevoir tout prix pour lequel le projet se qualifie.

2 Admissibilité – Projet

2.1 Pour être admissible à l’ESPC, un projet doit satisfaire aux conditions suivantes :
a) Le projet est le fruit du travail d’un ou d’une élève, ou d’une paire d’élèves, de son début jusqu'à son achèvement. Ceci n’inclut pas l’aide fournie par le personnel enseignant, les parents, tuteurs ou tutrices, ou la collaboration d’un mentor.
b) Le projet est inscrit à l’ESPC par l’ESR affiliée.
c) L’inscription du projet est effectuée avant la date limite d’inscription à l’ESPC publiée.
d) Le projet est le seul projet que le ou la (les) finaliste(s) a inscrit à l’ESPC en cours.
e) Le projet respecte les modalités de toutes les politiques en matière d’éthique et de sécurité de Sciences jeunesse Canada.
f) Le projet a satisfait à toutes les exigences en matière d’admissibilité de l’ESR et de l’ESPC, telles que décrites dans la section 2 de cette politique.

2.2 Les élèves doivent inscrire leur projet à l’ESR liée à l’adresse de son domicile ou de son école. Dans la cas où aucune ESR n’est organisée dans la région où est situé son domicile ou son école, le ou la (les) finaliste(s) peut (peuvent) s’inscrire à l’ESR la plus proche; cependant, l’admissibilité du projet demeure à la discrétion du comité organisateur de l’ESR.

2.3 Si les deux élèves d’un projet de paire habitent ou vont à l’école dans différentes régions liées à une ESR, ils doivent choisir une seule ESR pour l’inscription de leur projet. Le but est de s’assurer que chaque projet n’a qu’une seule chance d’être admis à l’ESPC.

2.4 Un projet qui a déjà été présenté à une ESPC précédente ne peut être présenté à nouveau à l’ESPC en cours que si la nouvelle version du projet comporte des approfondissements ou prolongements importants par rapport à l’ancienne version du projet. Dans un tel cas, le projet ne peut présenter que les travaux effectués depuis la précédente ESPC, bien que l’ancienne version du projet peut être utilisée à des fins de référence. Un projet qui est essentiellement le même projet présenté par le ou la (les) finaliste(s) au cours d’une ESPC antérieure quelconque n’est pas admissible.

2.5 Un élève, lorsqu’admissible, peut présenter un projet à plusieurs expo-sciences régionales affiliées pendant la même année, mais elle ou il doit divulguer sa participation à chaque expo-sciences régionale à toutes les autres expo-sciences régionales. Le projet n’est admissible à la sélection pour l’ESPC que lors de la première expo-sciences régionale où il est inscrit. Tous les finalistes à l’ESPC ne peuvent présenter qu’un seul projet, tel que décrit à la section 2.1 d). 

2.6 Si les deux élèves d’un projet de paire appartiennent à différentes catégories d’âge, le système d’inscription ne retiendra que l’inscription du projet dans la catégorie d’âge de l’élève le plus âgé ou la plus âgée.

2.7 Les deux élèves d’un projet de paire doivent tous les deux participer à l’ESPC dans sa totalité. Une demande écrite de dérogation doit être soumise par le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale au directeur général ou directrice générale en vue d’une décision à ce sujet. Des dérogations sont généralement accordées pourvu que les deux partenaires puissent participer pleinement à partir du début de la phase de jugement, jusqu'à la fin des visites du public.

3 Admissibilité – Délégués et déléguées, délégués remplaçants et déléguées remplaçantes et accompagnement-adulte

3.1 Les adultes présents à l’ESPC pour y exercer des fonctions de supervision – délégués régionaux et déléguées régionales, remplaçants et remplaçantes et personnes de soutien (besoins particuliers) – doivent être des personnes qui sont âgées d’au moins 21 ans lors du premier jour de l’ESPC.

3.2 Les adultes qui agissent à titre de délégués ou déléguées, de remplaçants ou remplaçantes, ou de accompagnement-adulte doivent, pour être autorisés à participer à une ESPC, fournir à leur organisation régionale une attestation à l’effet qu’une vérification récente a été effectuée pour s’assurer qu’ils n’ont pas de dossier criminel. Sciences jeunesse Canada exigera que les organisations régionales confirment qu’elles ont bien reçu une attestation à l’effet que cette vérification a été effectuée dans le cadre du processus d’inscription à l’ESPC.

3.3 Le finaliste ou la finaliste à une ESPC qui a des besoins particuliers peut demander l’assistance et/ou la supervision d’un parent, tuteur ou tutrice ou d’une personne de soutien pour des motifs d’ordre médical ou culturel. Une autorisation sera accordée pour permettre à un adulte de participer à l’ESPC pour apporter le soutien requis, à la réception d’une lettre d’un médecin ou d’un leadeur culturel adressée à Sciences jeunesse Canada avant la date limite d’inscription à l’ESPC.

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